Leveranciersportaal voor het bestellen van onderdelen

Een bedrijf bestelde regelmatig onderdelen bij verschillende leveranciers. Dit proces verliep grotendeels via e-mail, spreadsheets en losse notities. Hierdoor ontstonden regelmatig fouten, onduidelijkheden over bestellingen en extra werk om alles bij te houden.

Medewerkers moesten handmatig controleren welke onderdelen beschikbaar waren, welke orders al geplaatst waren en welke nog moesten worden besteld. Omdat informatie verspreid stond over verschillende systemen, kostte dit veel tijd en ontstond er risico op dubbele of verkeerde bestellingen.

Het bedrijf zocht een centrale oplossing waarmee het bestelproces overzichtelijker, sneller en betrouwbaarder kon worden.

Er is een centrale backoffice gebouwd waarin medewerkers eenvoudig onderdelen kunnen beheren en bestellingen kunnen plaatsen bij leveranciers. Alle relevante informatie staat nu op één plek, waardoor het bestelproces duidelijk en overzichtelijk is.

De applicatie maakt het mogelijk om onderdelen te registreren, leveranciers te koppelen en bestellingen gestructureerd te verwerken. Medewerkers zien direct welke onderdelen beschikbaar zijn en wat er besteld moet worden.

Door deze digitalisering is het bestelproces aanzienlijk efficiënter geworden. Minder handmatig werk, minder fouten en een beter overzicht over alle lopende bestellingen.